Modulul Reagent Inventory Management din MV.LAB este conceput pentru gestionarea centralizată a reactivilor și materialelor utilizate în activitatea curentă a laboratorului medical.
În locul evidențelor păstrate în registre, tabele sau mai multe fișiere Excel, modulul oferă un singur spațiu în care pot fi urmărite intrările, consumurile, loturile, termenele de expirare și stocurile disponibile, separat pentru fiecare departament al laboratorului.
Laboratorul își poate crea propriul catalog de produse, cu informațiile necesare identificării și gestionării acestora: denumirea reactivului, producătorul, codul REF/Product Code, configurația ambalajului, numărul de teste per unitate și condițiile de stabilitate.
Această structură permite utilizarea modulului atât pentru reactivi exprimați în număr de teste, cât și pentru produse gestionate simplu în unități, precum diluenți, soluții, materiale de control sau alte consumabile specifice laboratorului.
La recepția reactivilor, utilizatorul selectează departamentul și înregistrează produsele primite împreună cu lotul, data recepției, data expirării stabilită de producător și cantitatea primită.
Fiecare intrare este păstrată în sistem, ceea ce permite urmărirea separată a loturilor aceluiași produs și reconstruirea istoricului stocului.
Produsele utilizate în activitatea laboratorului sunt înregistrate prin funcția Stock Out. Utilizatorul selectează reactivul și lotul disponibil, vede stocul existent și introduce cantitatea consumată.
MV.LAB actualizează stocul pe baza mișcărilor înregistrate și nu permite efectuarea unei ieșiri mai mari decât cantitatea disponibilă. Astfel, stocul curent rezultă din istoricul real al intrărilor și consumurilor, fără modificarea manuală a unei valori de stoc.
Pagina Current Stock oferă o imagine rapidă asupra reactivilor disponibili în laborator.
Pentru fiecare produs și lot pot fi vizualizate informații precum departamentul, denumirea reactivului, codul REF/Product Code, lotul, data recepției, data expirării, numărul de unități disponibile și, atunci când este definit, numărul total estimat de teste disponibile.
Astfel, personalul laboratorului poate verifica rapid ce produse există în stoc și ce loturi sunt disponibile înainte de utilizare sau înainte de pregătirea unei noi comenzi.
MV.LAB monitorizează automat informațiile existente în stoc și semnalează situațiile care necesită atenție.
Sunt generate alerte pentru stoc redus, pentru produsele care se apropie de data expirării și pentru loturile care au expirat.
În acest fel, verificarea stocurilor nu mai depinde exclusiv de consultarea manuală periodică a registrelor sau tabelelor.
Modulul generează situația lunară a stocurilor pe baza tuturor mișcărilor înregistrate.
Pentru fiecare reactiv și lot sunt calculate și afișate stocul inițial, cantitățile recepționate, cantitățile consumate și stocul final pentru perioada selectată.
Inventarul poate fi filtrat pe departamente și poate fi generat în format PDF, oferind laboratorului o evidență clară și ușor de arhivat.
Funcția Order Reagents completează circuitul de gestionare a stocului. Utilizatorul poate consulta stocul existent înainte de a decide cantitatea necesară și poate selecta produsele direct din catalog sau poate introduce un produs nou.
Cantitățile comandate sunt exprimate în ambalaje comerciale, iar comenzile sunt salvate în sistem cu număr de referință și dată.
Comenzile anterioare rămân disponibile în Saved Orders, iar pentru fiecare comandă poate fi generat un document PDF pregătit pentru transmiterea către furnizor.
Reagent Inventory Management urmărește astfel întregul circuit operațional al reactivilor:
Receive Stock → Current Stock → Stock Out → Stock Alerts → Monthly Inventory → Order Reagents
Toate informațiile sunt păstrate în contul laboratorului și pot fi consultate dintr-un singur loc.
Mai puține registre. Mai puține fișiere Excel. Mai puțin timp petrecut pentru reconstruirea stocurilor. O evidență clară a reactivilor, loturilor, consumurilor și comenzilor laboratorului.